Haluatko elämän ja mielen ilman sotkua? Näin voit organisoitua ja pysyä organisoituna hyväksi.
On aika myöntää, että tarvitsemme apua elämämme järjestämisessä. Ajattele vain, kuinka helppoa on löytää tarvitsemiasi tavaroita ja välttää viime hetken vaivat.
25 tapaa järjestää
Tässä on vinkkejä, jotka osoittavat sinulle, kuinka organisoida elämäsi kotona, työssä ja kaikessa niiden välillä. Se tulee olemaan valmis tekemään kaiken tämän, mutta järjestäytyminen helpottaa elämää pitkällä tähtäimellä.
1. Kuinka organisoida elämäsi muistikirjaan
Kirjoita kaikki muistiin, älä luota muistiin. Voimme kaikki olla yhtä mieltä siitä, että useimmilla meistä on vaikea muistaa asioita. Jos haluat muistaa asioita, laita ne kirjallisesti tai digitaalinen muistikirja, kuten Evernote . Voit jopa tehdä tästä osan aamurutiinistasi.
Istu joka aamu ja kirjoita alas mitä sinun täytyy tehdä. Voit käyttää muistikirjaa aterian suunnitteluun ja aterian valmisteluun, seuraamaan toistuvaa tehtävää ja kirjoittaa päivittäistavarakaupan, ostoslista tai tehtäväluettelo.
Tehtäväluetteloiden, päivittäisten ja kuukausittaisten tehtävien, päivittäistavarakaupan ja muiden tiedon pitämisen pitäminen antaa sinun katsoa sitä takaisin milloin tahansa, vaikka olet lyönyt päätäsi ja unohdat oman nimesi.
Kun opit organisoimaan elämääsi muistikirjassa, aloita perusteista. Löydä muistikirja, joka toimii parhaiten mitä haluat tehdä. Siellä on luodinlehtiä, tyhjiä muistikirjoja ja opastettuja kuukausilehtiä, joista valita.
Sitten on aika päättää, kuinka muistikirjasi rakennetaan. Rakenna kaikki tavalla, joka tukee uutta organisaatiotarvettasi. Optimoi se, mikä on tehtävä ensin, murtaudu sivusi aika-esteisiin segmentteihin tai käytä sarakkeita ja luokiteltuja luetteloita, joissa se on järkevää.
Muista kuljettaa muistikirjasi mukaasi. On hyvä, että se on käsillä, kun tarvitset sitä yrittäessäsi organisoida elämääsi. Sen on oltava helposti saavutettavissa ja pidetään kaikki muistiinpanosi ja luettelosi yhdessä paikassa sen sijaan, että se on kirjoitettu eri paikoissa.
2. Tee kaikesta varmuuskopioita
Varmuuskopioi tietokonetiedostosi ja tärkeät asiakirjat ja tee kopioita autollesi ja kotinäppäimille. Suosittelemme piilottamaan yhden ulkopuolelle ei-niin ilmeisessä paikassa. Kuka tahansa voi tarkistaa etumaton alla!
Skannaa henkilöllisyystodistukset, passit ja pankkitiedot ja laita ne kaikki tietokoneellesi kiinnitettyyn kansioon. Pidä taloudellisen kirjanpidon, syntymätodistusten, maapallonimikkeiden ja vakuutusten alkuperäiset ja valokopiot yhdessä kansiossa, mieluiten turvassa.
3. Harjoittele 'asettamista'
Kokit ovat erittäin järjestäytyneitä ihmisiä keittiöstä ja ulos. Heidän salaisuutensa? Heillä on paikka kaikelle.
He selvittävät vaatteensa, käärevät paperia, käsitöitä ja puhdistusmateriaaleja ja pitävät ne leimatuissa astioissa tai kaappeissa kotona. Keittiössä heidät koulutetaan järjestämään työtilansa hyvin, jotta heidän jokainen liikkeensä on säilynyt ja he tietävät tarkalleen missä kaikki ainesosat ovat.
Tämän tekeminen vie aikaa, mutta hetken kuluttua näet kuinka helppoa on löytää mitä tarvitset, kun kaikessa paikassa on kotiin.
Toinen esimerkki - onko kynillä ja kynillä kupin pidike? Vai ovatko ne hajallaan pöydän yli ja heitetään laatikoihin? Entä käsityötarvikkeesi? Onko sinulla erityistä aluetta näille esineille tai löydät itsesi kiihkeästä metsästyksestä aina kun tarvitset liimaa?
Erota kaikki astioiksi, merkitse nämä astiat ja löydä heille koti.
4. Skannaa ja varmuuskopioida valokuvia
Oletko huolissasi menettämään viimeisen kopion lapsuudestasi? Oletko kyllästynyt kaikkiin sohvapöydälläsi oleviin tilaa vieviin kuvakirjoihin? Pyydä kuvia skannata säästämään tilaa ja varmista, että et menetä näitä arvokkaita muistoja. Voit jopa saada ne skannaamaan paikallisessa painotalossa.
Suosittelemme myös palvelua, kuten Perintölaatikko Se voi auttaa valokuvissa tai jopa niissä vanhoissa kotielokuvissa, joita sinulla voi olla ullakolla Super-8-keloilla. Kuvittele sotku, jonka voit korvata tilaa säästävällä flash-asemalla, jossa kaikki valokuvat ja videot siinä on.
5. siisti ja selvitä säännöllisesti
Paras tapa pysyä järjestäytyneenä on jakaa tietyt päivätunnit hävittäminen ja puhdistaminen . Sen ei tarvitse olla suurta aikaa myös -15–30 minuuttia päivässä.
Kun hävität, kysy itseltäsi, käytätkö tosiasiallisesti kutakin kohdetta. Jos ei, päästä eroon heistä! Käytä kaikkia säilytystilojasi ja määritä alue sotkua varten, onko se heitetty pois, lahjoitetaan tai myydään.
Jos myynti on tapa, jolla haluat mennä, palvelu kuten Decluttr on yksinkertainen ja helppo tapa päästä eroon ylimääräisistä asioista ja ansaita vähän rahaa prosessissa.
Se auttaa myös noudattamaan 20/20 -sääntöä. Jos pääset eroon jostakin todella tarvitsemastasi, voit korvata sen alle 20 dollarilla alle 20 minuutissa nykyisestä sijainnistasi. Tämä soi suurimmalle osalle ihmisistä. Joten jos pääset eroon jostakin todella tarvitsemastasi, muista, että se voidaan helposti vaihtaa.
6. Pidä hotspotes puhtaana
Jokaisessa talossa ja toimistossa on hotspot sotkua varten. Tavalliset epäillyt ovat pesuallas, ruokapöytä, kaappi, yöpöytä ja makuuhuoneen laatikot. Ota huomioon nämä paikat ja siivota ne päivittäin.
Pölynpöly, pinoamislehdet ja uudelleenjärjestelyt uteliaat saattavat aluksi tuntua työläiltä. Kun he ovat osa rutiiniasi, et edes huomaa, että teet niitä.
7. Kierrä ja lahjoita
Onko kaapisi täynnä avaamattomia laukkuja ja vaatteita, joilla on edelleen tunnisteet? Onko kirjahylly täynnä lukemattomia kirjoja?
Jos et ole lukenut, kuluneet tai käyttäneet mitä se on, et todennäköisesti aio käyttää sitä ollenkaan. Lahjoita heidät hyväntekeväisyysjärjestölle tai myy ne eBayssa. Liikearvo on tonnia lahjoituskeskuksia ja Vammaiset amerikkalaiset veteraanit (DAV) voi jopa poimia lahjoituksesi.
8. Lahjoita tai heitä yksi asia ennen kuin ostat jotain
Kokeile tätä kokeilua: Ennen kuin ostat yhden asian, heitä ulos jotain vanhaa tai jotain mitä et käytä.
tiilitalo maalattu valkoiseksi
Tai jos olet todella kauhea pakkausrotta, heitä vain yksi vanha asia päivässä, kunnes et löydä enää heitettävää esineitä. Tee se kuukauden ajan ja takaan, että elämässäsi on vähemmän sotkua.
9. Tarkista voimassaolopäivät
Vanhentuneet purkitetut tavarat ja lääkkeet eivät vain maistu vain huonosti, mutta ne voivat myös olla haitallisia, jos ne ovat vanhentuneet jonkin aikaa. Hävitä asiat välittömästi kaapin sotkun minimoimiseksi ja tilaa uusille tarvikkeille.
Etkö ole varma tuotteen voimassaoloaikasta? Tarkistaa Syödä , Heillä on erinomainen tietokanta ruoan vanhenemispäivistä.
Klo 10. Tehtävien edustajien puhdistus- ja järjestäminen
Kotisi on helpompaa tyhjentää, jos se on a joukkueyritys . Käy tehtäväluettelosi läpi ja löydä tehtäviä, jotka voit siirtää puolisollesi ja lapsillesi. Luo luettelo vastuista jokaiselle perheenjäsenelle ja jaa se heille. Tarkista luettelo heidän kanssaan joka viikko varmistaaksesi, että kaikki tehdään.
Opeta lapsillesi organisoinnin, joten sinun ei tarvitse poimia heidän jälkeensä joka päivä. Puolisollesi ehkä se leikkaa nurmikkoa tai varmistaa, että kaikki television takana olevat johdot ja kannettavat tietokoneet eivät ole sotkeutuneita.
Valtuuskunta on loistava projektijohtamisen muoto, josta koko perhe voi oppia. Varmista, että jokaisella henkilöllä on omat tehtävät ja päivittäiset tehtävät. Nämä päivittäiset tehtävät voivat lisätä tuottavuutta ja rohkaista terveellistä päivittäistä rutiinia.
11. Luo keskitetty perhe tai työtietokeskus
Käytä synkronoitua kalenterisovellusta, kuten Google -kalenteri, jossa jokainen ryhmäsi tai perheenjäsen voi kirjoittaa uusia päivityksiä, aikatauluja, tärkeitä päivämääriä, tapaamisia ja tehtäviä, jotka jokainen jäsen voi nähdä.
Tällainen tehtävänhallinta välttää ristiriitaiset aikataulut ja pitää kaikki ajan tasalla toistensa toiminnasta ja sijainnista. Voit tehdä tämän myös suurella taululla, tarttuvilla muistiinpanoilla tai tuottavuuden suunnittelijoilla.
12. Laita asiat heti
Kaikki kova työsi, joka luo omistettua tilaa tavaroille, hukkaan, jos et oikeastaan toteuta sitä. Jos sinulla on lapsia, asiat voivat kasaantua nopeasti, joskus vain muutamassa tunnissa.
Pidä kodin (ja elämä) rauhallinen ja järjestäytynyt tunnelma asettamalla asiat heti sen jälkeen, kun olet valmis niiden avulla. Tämä harjoittelu vie vain muutaman minuutin, mutta se säästää paljon siivousaikaa myöhemmin.
13. Pidä salasanat turvallisessa sovelluksessa tai offline -tilassa
Salasanat ovat erittäin tärkeitä yksityisyyden ja turvallisuuden säilyttämisessä. Valitettavasti saman salasanan käyttäminen kaikelle on huonoa, kun taas paljon erilaisia salasanoja on turvallinen, mutta vaikea muistaa.
Keskitä salasanasi ja arkaluontoiset tiedot sovelluksella, jonka avulla voit luoda yhden salasanan kaikkien muiden salasanojen turvaamiseksi, kuten Limakalvo .
14. Peruuta tilaus, kun et lue
Jos tilaat useita uutiskirjeitä, blogeja ja muita online -julkaisuja, mutta et ole lukenut heiltä yhtäkään sähköpostia kolmen kuukauden kuluessa, määrää vain tilaus. Et todennäköisesti lue mitään heidän sisältöään.
Kun olet siinä, peritään lukemattomista lehdistä, luetteloista ja roskapostista. Se on vain rahan ja tilan tuhlausta, varsinkin jos et lue niitä.
15. Varasto ja älä ylikuormittaa
Tee inventaario kodinpuhdistuksesta ja mestiätarvikkeista, jotta et lopu etkä myöskään ylitä.
Saatat ajatella, että ylikuormitus on hyvää, mutta jos sinulla ei ole tarpeeksi tallennustilaa, kaikki nämä ylimääräiset tarvikkeet tuhlaavat vain arvokasta tilaa. Sama kärki koskee toimistotarvikkeita, purkitettuja tavaroita ja kylpytuotteita. Vieritä alas saadaksesi ilmaisen ruokakomero -järjestämisen tarkistusluettelon.
16. Label varastoi ruokaa ja pilaantuvia esineitä
Milloin viimeksi löysit tuntemattoman tupperwaren ruokaa pakastimestasi? Joskus se ei ole vain keitetty ruoka - mehu, mausteet ja voileipälevit eivät jää huomaamatta yhtenä päivänä, ihmettelet, mikä tuo salaperäinen vihreä goo on.
Minimoi ruokajäte asettamalla tarra kaikkiin jääkaappisi esineisiin, joissa on voimassaolopäivä, nimi, määrä tai koko.
17. Luo puhdistusaikataulut
Järjestä puhdistus päivittäiseen, viikoittaiseen ja kuukausittaiseen aikatauluun. On erittäin uuvuttavaa, että puhdistuspäivä on puhdistanut kaiken kerralla.
Levitä tehtäviä tasaisesti, joten esimerkiksi astianpesu voidaan tehdä päivittäin; Vaikka imurointi voitaisiin suunnitella viikoittain ja puhdistaa ikkunat kuukausittain.
18. Hanki tehtävänhallintasovellus
Lataa Trello tai mikä tahansa muu älypuhelimen tehtävänhallintasovellus, jotta et unohda satunnaisia asioita ja tehtäviä.
Tehtävien hallinta on myös hyvä tapa hajottaa iso projekti pienempiin, hallittavissa oleviin tehtäviin. Ja paremman organisaation lisäksi se auttaa myös priorisoimaan tehtäviä vastaavasti.
19. Luo viikonlopun kauhaluettelo
Pidä luettelo toiminnoista, jotka haluat tehdä, jotta voit kuulla kauhaluetteloasi tylsällä viikonloppuisin Sen sijaan, että tuhlaat aikaa selvittääksesi mitä tehdä - tai vain luopumaan ja katsomassa uusien uusimista.
20. Vältä viivyttämistä
Jos odotat tekevän jotain, tehtävä näyttää vaikeammalta. Organisaatio on hyvä tapa viedä jonkin verran stressiä jokapäiväisestä elämästä, joten se tuntuu vähemmän vaativalta.
Ajattele yhtä asiaa, jonka haluat järjestää elämässäsi ja kirjoittaa se muistiin. Tee sitten aikataulu ja suunnitelma, kun sinun on lopetettava se. Ja sitten tee se! Älä laita tehtäviä, joita voit tehdä nyt. Järjestä tänään, että sinulla on vähemmän stressaavaa huomenna.
21. Vältä edullisia ostoksia
Yksi pahimmista asioista, joita voit tehdä yrittäessäsi organisoida, on hullujen kauppojen meneminen. Tämä vain tuo enemmän sotkua kotiin .
Sen sijaan, että tarjoaisi ostoksia tai tarttuisi esineisiin impulssiin, kokeile kirjoittaa tarvitsemasi etukäteen ja vältä mainoksia, jotka lupaavat paremman kaupan, jos ostat sen juuri nyt tai sinulla on tietyn määrän karsintaostoksia.
Vain siksi, että se on myynnissä, ei välttämättä tarkoita sitä, että tarvitset sitä. Se muuttuu vain enemmän sotkua, joka sinun on järjestettävä myöhemmin. Ostoslista auttaa pitämään sinut tiellä.
22. Järjestä mielesi
Olemme puhuneet paljon elämäsi aineellisten asioiden järjestämisestä, mutta entä mielen järjestäminen? Lehti on hieno tapa tehdä tämä ja yksinkertainen tehtävä. Se tarjoaa helpon tavan järjestää kaikki tunteesi ja ajatuksesi.
Lehtien on myös osoitettu auttavan parantaa muistia , lisää mielialaa, kipinöitä luovuutta, auta ylittämään trauman ja parane nopeammin.
kuinka asentaa soitettava ovikello olemassa olevaan ovikelloon
23. Järjestä aikasi
Haluatko mielenrauhan paremman organisaation lisäksi? Yritä järjestää aikasi. Luo rutiini kaikelle, mitä teet.
Kun järjestät aikaa, etsi tapoja suorittaa päivittäiset tehtävät tehokkaasti. Esimerkki tästä olisi tavoitteiden asettaminen oikein.
Aseta saavutettavissa olevat ja mitattavat tavoitteet ja aseta sitten aikaraja tehtävien suorittamiseen. Poista kaikki tehtävät, joita voidaan pitää välttämättöminä.
24. Järjestä digitaalinen elämä
Kodin ja mielesi järjestämisen jälkeen on aika päästä työskentelemään digitaalisen elämäsi järjestämisessä. Kosketelimme jo, kuinka voit käyttää erilaisia sovelluksia elämäsi järjestämiseen ja sähköpostien tilaamiseen, mutta mitä meidän pitäisi tehdä ihmisille, joita emme enää halua seurata sosiaalisessa mediassa?
Hyppää sosiaalisen median alustoihisi ja alkaa seurata ihmisiä, jotka eivät lisää lisäarvoa elämääsi. Hyvä sosiaalisen median puhdistus voi saada sinut tuntemaan olosi hyväksi ja jopa vähentää aikasi sovelluksissa. Voit sitten käyttää näitä sovelluksia enemmän oppimisresurssina.
Harkita myös Luopuminen Instagramista Tai mikä tahansa muu sosiaalinen media, jonka omistat liikaa aikaa käyttää.
Jos omistat yrityksen, seuraa ihmisiä, jotka voivat auttaa sinua parantamaan tai tarjoamaan vinkkejä tietylle tehtävälle, joka sinun on suoritettava.
25. Harjoittele Konmari -menetelmää
Kun puhut järjestäytyneestä elämästä, et voi oikeasti päästä siihen puhumatta ensin KonMari Method Luonut Marie Kondo. Se ei keskity vain kodin muuttamiseen; Se keskittyy enemmän siihen, kuinka voit muuttaa elämääsi.
Elämä alkaa todella vasta, kun olet asettanut talosi järjestykseen. - Marie Kondo
Kun siivoamme, puhdistamme sotkun ja laitamme talomme järjestykseen. Siirrymme luokan sijaan sijainnin sijaan. Jos esine ei enää kiistä iloa, hävitä se ja siirry eteenpäin.
Kuinka pysyä järjestäytyneenä
Nyt kun olet tehnyt työn, saatat ihmetellä, kuinka pysyä järjestäytyneenä ja välttää putoamista huonoihin tapoihin. Keskity aina tärkeimpiin ja seuraa näitä helppoja vaiheita pysyäksesi järjestäytyneinä.
Seurata
Jos olet käynyt läpi kaiken ja sinulla oli tavaroita lahjoittaa tai heittää ulos, seuraa sitä. Älä anna esineiden istua siellä ja kerätä pölyä.
Olet jo käynyt läpi kovan purkamisprosessin, joten katso se loppuun asti. Pudota lahjoituksesi pois ja varmista, että roskakori saa sen roskakoriin.
Harjoittele tietoisia ostoksia
Kun ostoksia, ajattele todella jokaista kärryyn laittamasi esineen. Onko se todella jotain mitä tarvitset? Tee luettelo ennen kuin lähdet välttääksesi impulssi -ostoja ja kiinni siitä.
Pidä organisaatiojärjestelmä ajan tasalla
Jos seurasit vinkkejä päiväkirjasta ja keskitetyn organisaatiojärjestelmän luomiseen itsellesi ja perheelle, varmista, että pysyt mukana ja pidät sen ajan tasalla jatkamaan Tuottavuuden parantaminen ja organisaatio. Ole realistinen kaikessa ja pidä kaikki tiellä.
Luo päivittäinen työaikataulu, jonka kaikkien on noudatettava, asetettava ajastin kymmenen minuutin ajan kunkin päivän lopussa siivousaikaan ja tee kaiken laittaminen pois sen käytön jälkeen.
Älä täytä tyhjää tilaa
Lopuksi, jos sinulla on tyhjä tilaa jäljellä järjestämisen jälkeen, älä tunne tarvetta täyttää se. Tämä on helppo virhe, jonka monet ihmiset tekevät järjestäessään. Jätä roskakorit tai jätä tilaa uusille esineille tarvittaessa.
Johtopäätös
Kumpi näistä tehtävistä päätät tehdä, muista, että et voi täysin järjestää elämääsi yhdellä kertaa. Näiden organisatoristen taitojen hankkiminen voi osoittautua pitkäksi, lopulliseksi prosessiksi, joten ole kärsivällinen.
Päätä vain organisoida nyt, ota sitten vauvan askeleet, kunnes näet elämässäsi jonkin verran järjestystä. Pian tarpeeksi, teet kaiken kaiken pois ja aloitat alentaa stressitasoja.
Jos kaikki muu epäonnistuu ja tarvitset silti apua elämäsi järjestämisessä, älä pelkää ottaa yhteyttä ammatillisen järjestäjän apua. Ammattimainen järjestäjä voi auttaa sinua lajittelemaan omaisuutesi ja auttaa sinua luomaan digitaalisia tallennusratkaisuja.
